DATENSCHUTZ
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dieser Website und den angebotenen Personal-Training-Leistungen ist:
Manuel Kötter
Personal Trainer
Bahnstraße 5
49090 Osnabrück / Niedersachsen
Deutschland
Telefon: 0179 222 79 58
E-Mail: kontakt@mkoetter-pt.de
Website: www.mkoetter-pt.de
Die Tätigkeit als Personal Trainer wird im Nebengewerbe ausgeübt.
Der Verantwortliche nimmt die Kleinunternehmerregelung gemäß § 19 UStG in Anspruch und weist auf seinen Rechnungen keine Umsatzsteuer aus.
2. Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist mir wichtig.
Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden, die Vereinbarung und Durchführung von Personal-Training-Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
3. Welche personenbezogenen Daten können verarbeitet werden?
Je nach Nutzung der Website und meiner Leistungen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Daten zur Terminvereinbarung
Inhalte von E-Mail-, Telefon- und WhatsApp-Kommunikation
Angaben zu Trainingszielen
Angaben zum bisherigen Trainingsstand
Angaben zu körperlichen Einschränkungen
gegebenenfalls Gesundheitsdaten
technische Daten beim Besuch der Website
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät
Server- und Logdaten
Ich erhebe und verarbeite grundsätzlich nur Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
4. Besuch der Website
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Verbindungs- und Sicherheitsdaten
Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere dem sicheren, stabilen und technisch einwandfreien Betrieb der Website sowie der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb meiner Website.
5. Bereitstellung und Hosting der Website durch Hostinger
Die technische Bereitstellung und das Hosting dieser Website erfolgen über:
Hostinger operations, Švitrigailos Str. 34, Vilnius 03230, Litauen, ph +37064503378
Hostinger stellt die technische Infrastruktur bereit, auf der diese Website betrieben und Besuchern zur Verfügung gestellt wird. Der Serverstandort ist Frankfurt am Main / Deutschland (auch hier AVV).
Im Rahmen des Hostings können insbesondere technische Zugriffsdaten, IP-Adressen, Server-Logdaten und weitere für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderliche Daten verarbeitet werden.
Hostinger stellt für die Verarbeitung personenbezogener Daten einen eigenen Data Processing Addendum (DPA) zur Verfügung. (Hostinger)
Soweit Hostinger personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zu den Vereinbarungen von Hostinger findest du in den offiziellen rechtlichen Informationen von Hostinger. (Hostinger)
6. Domain und E-Mail über die Telekom
Die für diese Website verwendete Domain sowie die geschäftliche E-Mail-Adresse werden über die:
Telekom Deutschland GmbH, Landgrabenweg 149, 53227 Bonn
bereitgestellt.
Die Domain liegt somit nicht bei Hostinger.
Hostinger übernimmt ausschließlich das Hosting der Website. Die Domain der Website wird technisch über DNS-Einstellungen bzw. Domain-Pointing von Telekom auf die bei Hostinger betriebene Website verwiesen.
Die Telekom verarbeitet im Zusammenhang mit Domain und E-Mail die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
Anschrift
Kontaktdaten
Domainname
E-Mail-Adresse
technische Zugangsdaten
Daten zur Verwaltung des E-Mail-Postfachs
technische Verbindungs- und Nutzungsdaten
Die Telekom beschreibt in ihren Datenschutzhinweisen für Website, Webhosting und Webshop unter anderem die Verarbeitung von Domain- und E-Mail-Daten. (Telekom)
7. Auftragsverarbeitung durch Hostinger
Soweit Hostinger personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Gegenstand der Verarbeitung sind insbesondere Daten, die im Rahmen des technischen Betriebs und Hostings der Website anfallen.
Hierzu können beispielsweise IP-Adressen, Server-Logdaten und technische Zugriffsdaten gehören.
Hostinger stellt hierfür einen entsprechenden Anhang zur Datenverarbeitung (Data Processing Addendum) zur Verfügung. (Hostinger)
8. Auftragsverarbeitung durch die Telekom
Soweit die Telekom personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Dies betrifft insbesondere die von der Telekom bereitgestellten Leistungen im Zusammenhang mit Domain und geschäftlicher E-Mail.
Die Telekom stellt für ihre Website-, Webhosting- sowie Domain-&-E-Mail-Leistungen entsprechende Regelungen zur Auftragsverarbeitung bereit. (Telekom Geschäftskunden)
9. E-Mail-Kontakt
Wenn du mich per E-Mail kontaktierst, werden die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu gehören insbesondere:
Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
Datum und Uhrzeit der Kommunikation
gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Daten
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags über Personal-Training-Leistungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
10. Telefonischer Kontakt
Wenn du mich telefonisch kontaktierst, kann ich die von dir mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeiten.
Hierzu können insbesondere deine Telefonnummer, dein Name sowie die Inhalte des Gesprächs gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Terminvereinbarung und zur Kommunikation im Zusammenhang mit meinen Personal-Training-Leistungen. Telefongespräche werden nicht aufgezeichnet.
11. Kontakt über WhatsApp Business
Für die Kommunikation mit Interessenten und Kund/innen nutze ich:
WhatsApp Business
Wenn du mich über WhatsApp kontaktierst, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Telefonnummer
WhatsApp-Profilname
gegebenenfalls weitere Profilinformationen
Inhalt der Nachrichten
Datum und Uhrzeit der Kommunikation
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Terminvereinbarung und zur Kommunikation im Zusammenhang mit meinen Personal-Training-Leistungen.
WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited bzw. der mit dem Dienst verbundenen Unternehmen. Für die Nutzung von WhatsApp gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
Bitte übermittle über WhatsApp möglichst keine ausführlichen Gesundheitsdaten oder medizinischen Unterlagen.
Wenn eine Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Trainingsplanung erforderlich ist, sollte hierfür nach Möglichkeit ein geeigneterer Kommunikationsweg verwendet werden.
12. Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Im Rahmen des Personal Trainings kann es erforderlich sein, Angaben zum körperlichen Zustand und zur individuellen Belastbarkeit eines Kunden zu berücksichtigen.
Hierzu können beispielsweise gehören:
Verletzungen
körperliche Beschwerden
Schmerzen
Bewegungseinschränkungen
Vorerkrankungen
Operationen
Rehabilitationsmaßnahmen
körperliche Belastungseinschränkungen
Angaben zur individuellen Belastbarkeit
sonstige gesundheitsbezogene Angaben
Dabei kann es sich um Gesundheitsdaten im Sinne von Art. 9 DSGVO handeln.
Gesundheitsdaten werden nur verarbeitet, wenn und soweit dies für die sichere und individuelle Gestaltung des Personal Trainings erforderlich ist und eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Soweit die Verarbeitung auf einer ausdrücklichen Einwilligung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt. Gesundheitsdaten werden nur im erforderlichen Umfang verarbeitet und nicht für andere Zwecke verwendet.
13. Trainingsbezogene Angaben
Im Rahmen des Personal Trainings können Informationen verarbeitet werden, die für die individuelle Trainingsgestaltung erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Trainingsziele
Trainingsumfang
Trainingsstand
körperliche Leistungsfähigkeit
individuelle Einschränkungen
Angaben zur Trainingshistorie
Angaben zu Beschwerden oder Verletzungen
Diese Informationen werden ausschließlich zur individuellen Planung, Anpassung und Durchführung des Personal Trainings verwendet.
14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage von:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wahrung berechtigter Interessen
Bei Gesundheitsdaten zusätzlich insbesondere:
Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
Ausdrückliche Einwilligung
15. Weitergabe personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weitergegeben.
Eine Verarbeitung durch externe Dienstleister kann insbesondere im Rahmen folgender Leistungen erfolgen:
Website-Hosting
Domainverwaltung
E-Mail
technische Wartung
IT-Sicherheit
Kommunikationsdienste
Hierzu gehören insbesondere die von mir eingesetzten Dienstleister Hostinger und Telekom Deutschland GmbH. Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
16. Übermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung einzelner technischer Dienste kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.
Dabei kommen insbesondere von der Europäischen Kommission anerkannte geeignete Garantien, wie Standardvertragsklauseln, oder andere nach der DSGVO zulässige Übermittlungsmechanismen in Betracht.
Bei Hostinger sind die jeweils aktuellen Angaben zu den eingesetzten Gesellschaften, Datenverarbeitungsbedingungen und Übermittlungen in den rechtlichen Vereinbarungen des Anbieters zu beachten. (Hostinger)
17. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.
18. Datensicherheit
Zum Schutz personenbezogener Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt.
Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zum Schutz vor:
unbefugtem Zugriff
Verlust
Zerstörung
Manipulation
unbefugter Weitergabe
Die eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister verfügen ebenfalls über eigene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen.
19. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
20. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77).
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere die Datenschutzbehörde des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Aufsichtsbehörde für Beschwerderecht, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Landesbeauftragter für Datenschutz Niedersachsen, poststelle@lfd.niedersachsen
21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
22. Externe Links
Diese Website enthält externe Links zu den Seiten www.aktivital.info und www.koerperfreunde.de. Beim Besuch der Website werden keine personenbezogenen Daten übertragen. Beim Anklicken wirst du auf die jeweiligen Websiten weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Seitenanbieter.
LinkedIn: Auf meiner Seite befindet sich ein Link zu meinem LinkedIn-Profil. Beim Besuch dieser Website werden auch über diesen Link keine personenbezogenen Daten an LinkedIn übertragen. Beim Anklicken wirst du auf die Website von LinkedIn weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
Weitere Informationen zum Datenschutz findest du in den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Seitenanbieter.
23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die technische Gestaltung der Website, die verwendeten Dienste, die angebotenen Leistungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Transparenz und Vertrauen sind mir beim Training genau so wichtig wie der Schutz deiner Daten. Solltest du Fragen , Unklarheiten oder Grund zu Beschwerde haben, sprich mich gerne direkt an.
Manuel Kötter / Stand: August 2026
